Guide des frais sur place, de la prolongation de visa et de l'assurance voyage à 3D ACADEMY
Introduction
Outre les frais réglés avant le départ, certains frais liés au séjour d'études doivent être payés sur place.
Ce guide présente les paiements à effectuer sur place, les frais de prolongation de visa et l'assurance voyage.
Paiements à effectuer sur place
| Élément | Montant | Remarques |
|---|---|---|
| Frais de demande du SSP (permis d'étude spécial) | 12 040 PHP | Frais de notarisation inclus. Obligatoire pour tous, quelle que soit la durée du séjour. |
| Carte ACR-I | 4 000 PHP | Obligatoire pour un séjour de 60 jours ou plus. La demande se fait lors de la 2ᵉ prolongation de visa. |
| Frais de prolongation de visa (1ʳᵉ fois) | À partir de 4 440 PHP | Pour un séjour de 30 jours ou plus. Voir le tableau détaillé ci-dessous. |
| Frais de matériel pédagogique | À partir de 350 PHP | 1 semaine : 350 / 2 semaines : 700 / 3 semaines : 1 050 / 4 semaines : 1 400 |
| Électricité | Frais réels | Calculée au compteur selon la consommation (environ 800 à 2 000 pesos pour 4 semaines) |
| Frais de gestion | 500 PHP | Par semaine |
| Frais d'émission de la carte d'identité | 500 PHP | Uniquement à la première émission |
Un dépôt de garantie est également demandé séparément (remboursé au départ du dortoir, après déduction des frais d'électricité et de photocopie, en l'absence de dommages aux installations).
À propos du dépôt de garantie
| Durée du séjour | Dépôt de garantie |
|---|---|
| 1 semaine | 1 500 PHP |
| 2 semaines | 2 000 PHP |
| 3 semaines | 2 500 PHP |
| 4 à 19 semaines | 3 000 PHP |
| 20 semaines et plus | 7 500 PHP |
Dépôt de garantie pour les dortoirs en hôtel
Dortoir de l'hôtel Prestigio : 8 600 PHP / Dortoir de l'hôtel Yello : 3 500 PHP
Un bureau de change proposant un taux avantageux se trouve dans le JY Square Mall, à distance de marche du bâtiment MIT. Il vous sera présenté lors de l'orientation du premier jour (horaires d'ouverture : 10h00–18h00).
Frais de prolongation de visa (pour un séjour de 30 jours ou plus)
| Nombre de prolongations | Durée de séjour autorisée | Montant |
|---|---|---|
| 1ʳᵉ prolongation (jusqu'à 8 semaines) | Séjour autorisé de 59 jours à compter du premier jour | 4 440 PHP |
| 2ᵉ prolongation (jusqu'à 12 semaines) | Séjour autorisé de 89 jours à compter du premier jour | 5 616 PHP |
| 2ᵉ prolongation (pour un séjour de 16 semaines) | Pour un séjour de 16 semaines | 6 616 PHP |
| 3ᵉ prolongation (jusqu'à 20 semaines) | Séjour autorisé de 119 jours à compter du premier jour | 4 240 PHP |
| 3ᵉ prolongation (pour un séjour de 24 semaines) | Pour un séjour de 24 semaines | 4 240 PHP |
Avant la première prolongation de visa, il est nécessaire d'effectuer l'ARP (enregistrement des empreintes digitales) auprès du bureau de l'immigration. Pour un séjour de plus de 30 jours, des frais de demande ARP de 200 PHP seront à régler le premier jour, avec les autres frais à payer sur place.
Le SSP (permis d'étude spécial), d'un montant de 12 040 PHP, est obligatoire pour tous, quelle que soit la durée du séjour. La carte ACR-I, d'un montant de 4 000 PHP, est nécessaire pour un séjour de 60 jours ou plus, et sa demande se fait lors de la 2ᵉ prolongation de visa.
L'école se charge des démarches de prolongation de visa. Votre passeport nous sera temporairement confié ; pendant cette période, munissez-vous d'une copie ou de votre carte d'étudiant lors de vos sorties. Les frais de prolongation peuvent être modifiés en cours de séjour, selon les décisions du gouvernement philippin.
À propos de l'assurance voyage
La souscription à une assurance voyage est obligatoire. Voici la liste des compagnies d'assurance permettant de bénéficier d'un traitement sans avance de frais au Chong Hua Hospital Mandaue et à la clinique Kotobia (UC Med), les deux établissements partenaires de notre école. Merci d'apporter un document attestant de votre contrat d'assurance (attestation de couverture en anglais, par exemple).
- Mitsui Sumitomo Insurance
- Chubb Insurance
- JI Accident & Fire Insurance
- Fuji Fire and Marine Insurance
- Tokio Marine & Nichido Fire Insurance
- Sony Assurance
- Nisshin Fire & Marine Insurance
- Secom General Insurance
- AIG Insurance
- au Insurance
- Aioi Nissay Dowa Insurance
- Sompo Japan Nipponkoa Insurance
- HS Insurance
- Programme Healthcare
La liste ci-dessus peut être modifiée. Vérifiez au préalable auprès de votre compagnie d'assurance si un traitement sans avance de frais est possible au « Chong Hua Hospital Mandaue » ou à la « clinique Kotobia (UC Med) », les établissements utilisés par notre école.
Établissements partenaires
Chong Hua Hospital Mandaue / Clinique Kotobia UC Med. Un traitement sans avance de frais y est possible. En cas de problème de santé, adressez-vous d'abord à notre personnel japonais, qui organisera votre rendez-vous médical.
- Document attestant du contrat d'assurance
- Attestation de couverture en anglais
- Passeport (original ou copie)
- Carte d'étudiant
Les consultations le week-end peuvent impliquer des temps d'attente plus longs.
En cas d'utilisation de l'assurance incluse avec une carte de crédit
Les conditions d'utilisation et le contenu de la couverture varient selon les émetteurs de carte ; vérifiez donc impérativement auprès de votre établissement avant le départ. Dans le cas d'une carte à couverture conditionnelle à l'utilisation, apportez également ① le reçu du moyen de transport acheté (billet électronique, ou tout document permettant de vérifier le montant), et ② le relevé de la carte (permettant de vérifier que l'achat a bien été effectué avec cette carte).
Il est rassurant de connaître à l'avance les frais sur place
Les paiements à effectuer sur place peuvent sembler nombreux, mais les connaître à l'avance vous évitera d'être pris au dépourvu le jour venu.
Le contenu de cette page est à jour au mois d'août 2026. Les tarifs et dispositifs pouvant évoluer, merci de vérifier les informations les plus récentes auprès de notre école ou de l'agence par laquelle vous avez effectué votre inscription.
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