おすすめプロンプト①：タスクを整理して優先順位をつけてもらう

以下のタスクを整理して、優先順位順に並べてください。 ・A社に見積もりを送る ・金曜の会議資料を作成 ・部下の進捗確認 ・社内ポータルの確認 ・5月の売上報告を提出

おすすめプロンプト②：重要度・緊急度で分類してもらう

やることが頭の中でぐちゃぐちゃになっています。下記のToDoリストを「重要度」「緊急度」で分類し、今すぐやるべきことを教えてください。 【ToDo】 ・請求書の処理 ・健康診断の予約 ・新規提案書の準備 ・チーム面談の予定調整 ・メールの返信

2. 議事録・メモの要約を任せる

会議が終わったあと、ダラダラと長くなってしまったメモや議事録。あとで見返してもポイントがつかめず、時間を無駄にしてしまうことはありませんか？

ChatGPTを使えば、その長文を貼り付けるだけで要点を自動で整理してくれるので、重要な情報だけをすぐに確認できます。「結論・理由・今後のアクション」のような構成でまとめてもらうこともできるため、共有資料としても使いやすくなります。

特に忙しいビジネスパーソンにとっては、「情報の交通整理役」としてのAI活用が大きな時短につながるはずです。

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おすすめプロンプト③：会議メモを要点だけにまとめてもらう

以下の会議メモを読みやすく整理してください。結論・理由・今後のアクションに分けてまとめてください。 --- （ここにメモを貼り付け）

おすすめプロンプト④：打ち合わせの内容を2分で読める要約にする

この打ち合わせメモを、2分で読める要約にしてください。内容がわかりやすく、関係者にすぐ共有できる形にしてもらえると助かります。 --- （ここに打ち合わせの内容を貼り付け）

3. プレゼン資料や報告書のたたき台を作る

「報告書を書きたいけど、書き出しが浮かばない…」「プレゼン資料の構成をどうすればいいか悩む…」そんなときもChatGPTが頼りになります。

ざっくりと伝えたい内容や目的、聞き手のイメージを伝えるだけで、「たたき台」となる文章や構成案を提案してくれるのがポイントです。

たとえば「上司向けに、営業成績の月次報告を出したい」などと入力すれば、見出し構成から文章の例文まで整ったドラフトが出てくるため、0から考えるよりもはるかに効率的。

スピードと質の両立が求められるビジネス現場で、ChatGPTはあなたの“副担当”として活躍してくれます。

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おすすめプロンプト⑤：営業成績の報告書のたたき台を作ってもらう

上司に提出する営業成績の報告書を作りたいです。月次ベースで、要点を簡潔にまとめた構成でお願いします。以下の情報をもとに、たたき台を作ってください。 ・対象期間：2025年5月 ・売上実績：1,200万円（目標達成率120%） ・主な施策：SNSキャンペーンと訪問営業 ・課題：問い合わせ対応の遅れ

おすすめプロンプト⑥：プレゼンの構成を考えてもらう

社内会議での5分間プレゼンを準備中です。テーマは「在宅勤務制度の改善提案」。聞き手は部長クラスで、ロジカルで簡潔な構成が求められます。構成案と話す内容の例を考えてください。

4. フィードバックや添削をお願いする

上司へのメール、社外提案書、チームへの連絡文など、「ちょっと確認してほしいな」という文書をChatGPTに見てもらうだけで、文章の改善ポイントを素早く教えてくれます。

ChatGPTは、敬語の使い方や表現のトーン、論理構成などに気を配ったアドバイスもしてくれるため、ビジネス文書における「もう一人のチェック担当」として大活躍。

文書をそのまま貼り付けるだけでフィードバックがもらえるので、急ぎの確認や、自信がないときのお守り的存在としても役立ちます。

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おすすめプロンプト⑦：上司へのメールの文面をチェックしてもらう

以下の上司へのメール文を添削してください。丁寧すぎず、ビジネス的に自然な表現にしてほしいです。 --- お疲れ様です。明日の定例会議ですが、午後2時からに変更していただくことは可能でしょうか。よろしくお願いいたします。

おすすめプロンプト⑧：提案書の文章表現を改善してもらう

以下はクライアント向けの提案書の一部です。もっと説得力のある表現に直してもらえますか？ --- 本施策を導入することで、御社のブランド認知度向上と、新規顧客獲得が期待できます。

5. メンタルサポートとして使う

仕事で疲れているとき、失敗して落ち込んでいるとき、誰かに話を聞いてほしいけど周りに相談できる人がいない…。そんな時こそ、ChatGPTが力になります。

ChatGPTは感情に寄り添いながら優しい言葉をかけてくれるAIです。励ましのメッセージをもらったり、落ち込んだ気持ちを整理したり、やる気を取り戻すためのアイデアをもらうこともできます。

「言葉にして吐き出すだけでも楽になる」というときに、ChatGPTは話し相手にもコーチにもなれる、心のパートナーになってくれます。

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おすすめプロンプト⑨：落ち込んだときに励ましてもらう

今日は仕事で大きなミスをしてしまって、とても落ち込んでいます。少しでも前向きになれるように、やさしく励ましてもらえませんか？

おすすめプロンプト⑩：やる気が出ない日に前向きな言葉をもらう

今日は気分が乗らず、仕事にも集中できません。そんな自分を責めてしまいそうです。少しでもやる気が出るような言葉をください。

6. 英文メールや海外とのやりとりをサポート

グローバル化が進む今、英語でのやりとりが求められる機会も増えてきました。でも、「どんな表現が丁寧？」「カジュアルすぎない？」と悩むことも多いはず。

ChatGPTは、目的・相手に応じた英語表現を提案してくれる強力なアシスタントになります。

たとえば、英語での仕事メールの下書きを作ってもらったり、日本語の文章を丁寧な英語に訳してもらったりと、英語に苦手意識がある方でも安心して使えるのが魅力です。

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おすすめプロンプト⑪：日本語の内容を丁寧なビジネス英語にしてもらう

以下の内容を、丁寧なビジネス英語にしてください。件名と本文も含めてお願いします。「納品日は〇月〇日を予定しております。変更がある場合は、すぐにご連絡いたします。」

おすすめプロンプト⑫：英文メールの内容をチェックしてもらう

以下の英文メールをチェックして、文法や表現に問題がないか教えてください。「We will send you the invoice by the end of this week. Please let us know if you have any questions.」

まとめ：ChatGPTは“働くあなた”の頼れる右腕になる

仕事は、やることが多くて大変。でも、「考えること」や「調べること」の一部をAIに任せることで、本当に大切な仕事に集中できるようになります。

ChatGPTは、スケジュール管理やタスク整理はもちろん、文章作成、プレゼン準備、メールのやりとりまで幅広くサポートしてくれます。
まさに、ビジネスの相棒と言っても過言ではありません。

最初はうまく使いこなせなくても大丈夫。今日紹介したプロンプトを使って、少しずつ「仕事×ChatGPT」の可能性を広げてみてください。

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