2025/06/17

ビジネス英語

ChatGPTで業界別ビジネス英語を学ぶ:IT・営業・人事などの表現集

2025/06/17
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目次

ChatGPTで業界別ビジネス英語を学ぶ:IT・営業・人事などの表現集


はじめに

ビジネス英語を学ぶとき、「使う単語やフレーズは業界によって全然違う」と感じたことはありませんか?
たとえば、IT業界では“deployment”や“bug fix”といった技術用語、営業では“lead”や“follow-up”、人事では“recruitment”や“onboarding”など、シーンに応じた専門表現が求められます。

でも、すべてを一から覚えるのは大変…。
そんなときこそ頼れるのがChatGPTです。

本記事では、ChatGPTを活用してIT・営業・人事などの業界別ビジネス英語を効率よく学ぶ方法を、具体的なプロンプトとともにご紹介します。業界特化で学べば、英語はもっと“実用的”になります!


✅ セクション1:なぜ“業界別”でビジネス英語を学ぶべきなのか?

要約:

  • 汎用的なビジネス英語だけでは通じない場面が多い

  • 業界独特の単語・言い回し(=“専門語”)がある

  • ChatGPTなら、職種・業種ごとにフレーズや表現を絞り込んで学べる


✅ セクション2:IT業界で使えるビジネス英語フレーズ集とプロンプト

例語彙:

  • deploy, downtime, bug, release, agile, integration
    プロンプト例:

“Please give me 10 common English phrases used in IT project meetings.”

応用:
・コードレビュー時の会話/開発進捗の報告フレーズなども学べる


✅ セクション3:営業職で使えるビジネス英語フレーズ集とプロンプト

例語彙:

  • lead, prospect, negotiation, pitch, follow-up, deal
    プロンプト例:

“I’m in sales. Please give me business English phrases I can use in client meetings.”

応用:
・商談・アポイント・クロージング・断り文句の言い方などをロールプレイ練習も可能


✅ セクション4:人事(HR)で使えるビジネス英語フレーズ集とプロンプト

例語彙:

  • onboarding, recruitment, policy, payroll, feedback
    プロンプト例:

“Please list useful English expressions for HR professionals during interviews and employee onboarding.”

応用:
・面接の進行表現、フィードバックメール、社内アナウンスの作成練習もできる


✅ セクション5:ChatGPT活用で「業界別英語」を自分の仕事に即リンクさせるコツ

要約:

  • ChatGPTに「自分の業務内容」を説明して、そのまま表現集を作らせる

  • 毎日の業務を英語で日記化→ChatGPTに添削・解説してもらう

  • “ロールプレイ練習”で、実際の業務会話を英語化する


✅ 結論:ChatGPTは、あなた専属の“業界特化型英語トレーナー”になれる

要約:

  • 汎用フレーズではなく、あなたの仕事で使う英語をChatGPTで育てる時代

  • 業界特化で学ぶことで、英語力=“即戦力”になる

  • さらに実践力を伸ばしたい方は、3D ACADEMYのビジネス英語コースもおすすめ!


✅ セクション1:なぜ“業界別”でビジネス英語を学ぶべきなのか?

「ビジネス英語を勉強しているのに、実際の仕事ではあまり使えない…」
そんな違和感を覚えたことはありませんか?

それもそのはず。ビジネス英語と一口に言っても、実際の現場で使われる英語は“業界ごと”に大きく異なるのです。


たとえば…

  • ITエンジニアが「Could you check this code snippet?」と言うのと、

  • 営業担当が「Let me follow up on our previous discussion.」と言うのとでは、
    使う単語も文脈も全く違います。


✅ 業界別英語の特長

  • 専門用語・略語が多い(例:API, CRM, HRISなど)

  • 職種ごとに会話パターンがある(報告、交渉、指示、確認)

  • カジュアル/フォーマルの使い分けが場面で異なる

だからこそ、汎用的なフレーズ集だけでは**“現場で通じる英語”にならない**のです。


ではどうするか?→ ChatGPTの出番です!

ChatGPTに「自分の業界・職種・シーン」を伝えることで、
その状況にぴったりの英語フレーズや表現を、自動で生成してくれるのが大きな強み。

たとえば:

“Please give me 10 common English phrases used by software developers in team meetings.”
“I work in HR. What English expressions are useful during job interviews?”

→ こうしたプロンプトに対して、実務で“今すぐ使える”英語表現を教えてくれます。


英語を「勉強するもの」から、「仕事に使う道具」へ。
ChatGPTを活用すれば、業界の現場と英語学習を直接リンクさせることができるのです。


✅ セクション2:IT業界で使えるビジネス英語フレーズ集とプロンプト

エンジニア・PM・デザイナー・QAなど、IT業界の現場では共通の技術用語とフレーズが英語で飛び交います。
ChatGPTを使えば、自分の職種・状況に合った表現をスピーディに学ぶことができます。


よく使われるIT系英単語・フレーズ例

用語 意味
deploy サービスを本番環境に反映する
downtime サービス停止時間
bug fix バグ修正
release note リリース情報
backlog 積み残しタスク
code review コードレビュー
integration システム統合
issue tracker 課題管理ツール(例:Jira)

ChatGPT活用プロンプト例①:基本フレーズをリストアップ

“Please give me 10 common English phrases used in IT project meetings.”

ChatGPTの出力例:

  • We’re deploying the latest version tomorrow.

  • Let’s review the backlog before we plan the sprint.

  • We encountered a critical issue during testing.

  • The integration test has passed successfully.

  • I’ll update the ticket on Jira.

→ そのままSlackや会議で使える“リアルな表現”が学べます。


プロンプト例②:ロールプレイ形式で会話練習

“Please simulate a short stand-up meeting between engineers discussing progress and blockers.”

→ 実際の英会話に近い会話文をChatGPTが生成。
→ 自分の役割(例:フロントエンド担当)に限定して練習することも可能。


応用プロンプト例:カジュアル/フォーマルの切り替え

“Rewrite this message in a more polite/formal tone for a status report.”
→ 英語メールや報告用のトーン調整にも便利。


IT業界は特に「略語+専門表現+スピード感」が求められる分野。
ChatGPTを使えば、毎日の業務に出てくる英語を自然にストック化・反復練習できます。


✅ セクション3:営業職で使えるビジネス英語フレーズ集とプロンプト

営業の仕事では、「ヒアリング」「提案」「交渉」「クロージング」といったフェーズごとに、特有の英語表現が求められます。
ChatGPTを使えば、実際の商談シーンを想定しながら、営業の現場で使える英語を繰り返し練習することが可能です。


よく使われる営業英語フレーズ(基本編)

シーン 英語フレーズ
アポイント設定 I’d like to schedule a call to discuss your needs.
ニーズ確認 What challenges are you currently facing?
提案 Based on your situation, I recommend the following solution.
交渉 Is there any flexibility in your budget?
クロージング Shall we move forward with the proposal?
フォローアップ Just following up on our previous conversation.

ChatGPT活用プロンプト①:クライアント対応フレーズの抽出

“Please list 10 English phrases a sales rep might use in client meetings.”

→ 基本的な対応トークを“まとめて覚える”ことができます。


プロンプト②:営業トークのロールプレイ練習

“Please simulate a sales meeting between a rep and a potential client discussing a product proposal.”

→ 会話形式のロールプレイで、“話す力+聞く力”を同時に鍛えられます。


プロンプト③:断られた後の英語メールを作成

“Please write a polite English follow-up email after a client declined a proposal.”

→ 難しい“断られたとき”の反応も、丁寧かつ自然な表現で学べます。


✍️ 応用:自社の商材や業界に合わせて最適化

“I’m selling SaaS tools for HR. Please create sample phrases I can use in discovery calls.”
→ あなたの商品・サービス・業界に合わせたカスタマイズ英語も即作成できます。


営業職は、「型」があれば英語でもロジカルに伝えられる職種です。
ChatGPTを使えば、自分の営業トークを効率よく“英語化”して練習できます。


✅ セクション4:人事(HR)で使えるビジネス英語フレーズ集とプロンプト

人事・総務の仕事では、採用・面談・入社手続き・社内通知・評価・制度運用など、多岐にわたるシーンで英語を使う機会があります。
特にグローバル企業では、外国籍社員や海外部門とのやり取りに、実務的な英語が求められます。

ChatGPTを使えば、状況別・目的別の英語表現をその場で学び、すぐに実務に活かすことが可能です。


よく使われるHR系フレーズ(場面別)

シーン 英語フレーズ
採用連絡 We’d like to invite you for an interview.
面接進行 Could you please tell us about your background?
入社案内 Your onboarding will begin on the 1st of next month.
社内通知 Please be informed of the updated company policy.
フィードバック We appreciate your contributions to the team.
人事評価 Your performance this quarter has met expectations.

ChatGPT活用プロンプト①:HRで使う表現を一覧化

“Please list 10 English phrases commonly used by HR staff.”

→ 採用〜社内手続きまで幅広く対応した表現を一括学習できます。


プロンプト②:面接で使う質問&応答フレーズの練習

“Please simulate an English job interview between an HR staff and a candidate.”

→ 面接の流れをロールプレイ形式で確認&練習でき、初めての英語面接でも安心感◎


プロンプト③:社内メール文のテンプレート作成

“Please write an English internal email to announce a new company policy.”

→ ChatGPTは**文調(formal/casual)や読者(全社員・特定部署)**に合わせた調整も可能。


応用:業種・文化に合わせた調整も可能

“Please rewrite this in English suitable for a startup culture.”
“Make it sound neutral and professional.”
→ トーンや雰囲気を調整できるのも大きなメリット。


人事は、正確で丁寧な言葉が求められるポジション。
ChatGPTは、あなたの「英語の人事担当者」として、いつでも表現を磨くサポートをしてくれます。


✅ セクション5:ChatGPT活用で「業界別英語」を自分の仕事に即リンクさせるコツ

「便利な英語フレーズを覚えても、実際の業務でどう使うのか分からない…」
そんな悩みを解決する鍵は、あなた自身の仕事内容とChatGPTを“直結”させることです。

ここでは、実務に即した英語力を育てるための、ChatGPT活用の3つのコツをご紹介します。


コツ①:業務内容を英語で説明→ChatGPTに添削させる

プロンプト例:
“I’m a sales assistant. Today I created proposals and followed up with 3 clients. Please correct and improve this for business English.”

→ 日々の業務を簡単な英語で日記のように書き、それをChatGPTにチェック・リライトさせることで、“自分だけの業務英語”が自然に蓄積されます。


コツ②:よく使う社内フレーズやメールをChatGPTに英語化させる

プロンプト例:
“Please translate and refine this sentence into natural English: ‘〇〇の進捗を共有します。’”

→ 書いたメールやSlack投稿を「これ英語でどう言うの?」と聞けば、実務でそのまま使える表現がどんどん増えていきます。


コツ③:ChatGPTとロールプレイで実務を再現する

プロンプト例:
“You are my coworker. Please simulate a conversation where I explain a delayed delivery and propose a new schedule.”

→ 実際に起こりうる社内外のやり取りを英語で練習→即フィードバック
→ 繰り返すことで、英語で話す“型”と“反射力”が身につきます。


ChatGPTは、単なる英語学習ツールではなく、**あなたの業務に寄り添う“AI英語パートナー”**です。

毎日の仕事に少しずつ英語を取り入れ、ChatGPTに助けてもらいながら、
“実務で使える英語力”を育てていきましょう。


✅ 結論:ChatGPTは、あなた専属の“業界特化型英語トレーナー”になれる

ビジネス英語を学ぶうえで、本当に必要なのは「ネイティブっぽさ」ではなく、**あなたの仕事に即した“実用的な英語”**です。

IT・営業・人事…どんな業界でも、それぞれに合った語彙・表現・会話パターンがあります。
ChatGPTを使えば、それらを自分の職種・目的・スキルに合わせて自由にカスタマイズしながら学ぶことができます。

  • ChatGPTにフレーズを作らせる

  • 業務内容を英語化して添削してもらう

  • 実際のやり取りをロールプレイ練習する

これらを繰り返すことで、あなたの中に**“自分専用のビジネス英語”**が育っていきます。


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