2025/06/17
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英語のビジネスメールをChatGPTで瞬間添削｜5つの便利プロンプト
はじめに
英語でビジネスメールを書くとき、「文法が合っているか不安」「もっと丁寧な表現にしたい」と悩むことはありませんか？
そんな時に頼れるのが、ChatGPTです。英文をコピペするだけで、その場で自然なビジネス英語に添削・改善してくれる便利なツールです。
本記事では、初心者でも使いやすい「ビジネス英語メール添削用プロンプト」を5つ厳選してご紹介します。実際のBefore/After例も交えて解説するので、ChatGPTを使った英文メールチェックにすぐに役立ちます。
記事構成案：英語のビジネスメールをChatGPTで瞬間添削｜5つの便利プロンプト
✅ セクション1：英語ビジネスメールの悩みはChatGPTで即解決
要約：
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よくある悩み：失礼がないか、直訳っぽくないか、自信がない etc.
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ChatGPTの強み：丁寧・自然・相手に伝わる表現に即改善してくれる
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英文メールの“添削＋言い換え”がワンストップでできる
✅ セクション2：使える！ビジネスメール添削プロンプト5選
プロンプト①：丁寧な表現に直してください
Please make this email more polite and professional.
プロンプト②：ネイティブっぽい表現にしてください
Please rewrite this email in natural English for business.
プロンプト③：文法ミスがないか確認してください
Please check this email for grammar mistakes and fix them.
プロンプト④：TOEIC800点レベルに調整してください
Please rewrite this email in clear and formal English suitable for TOEIC 800 level.
プロンプト⑤：英語と日本語の対訳にしてください
Please correct my English email and provide a Japanese translation side by side.
→ 各プロンプトにBefore/After例を1つずつ載せる構成（次セクションで展開）
✅ セクション3：Before / Afterで見る！添削例3パターン
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例1：会議日程の確認メール
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例2：資料送付の依頼メール
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例3：納期遅れの謝罪メール
→ 実際のメール文（シンプル）をBefore→ChatGPT添削後Afterとして提示
→ 改善されたポイント（敬語、語順、語彙など）を解説
✅ セクション4：ChatGPT添削を最大限に活かす3つのコツ
要約：
-
【1】用途を明確に伝える（例：「上司へのメール」など）
-
【2】元のメールもできるだけ丁寧に書くことで精度UP
-
【3】納得いくまで「もう少しフォーマルに」など追加指示
✅ セクション5：メール以外にも応用できる！ChatGPTの使い方
要約：
✅ 結論：ChatGPTは、あなたの“英文メールの添削アシスタント”
要約：
✅ セクション1：英語ビジネスメールの悩みはChatGPTで即解決
英語でビジネスメールを書くとき、こんな不安ありませんか？
-
「この表現って失礼になっていないかな？」
-
「直訳っぽくて不自然じゃないだろうか？」
-
「もっと丁寧な言い方ってあるのかな？」
翻訳ツールだけでは伝わらない**“ビジネスのニュアンス”**まで考慮するのは、特に英語初心者にとっては難しいもの。でも、そんな時こそChatGPTが頼りになります。
ChatGPTは、あなたが書いた英語メールをそのまま貼り付けるだけで、
-
丁寧さを加える
-
より自然な英語に言い換える
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文法や語順の誤りを修正する
-
読み手に伝わりやすいように最適化する
といった瞬間添削をしてくれます。
しかも、ただ修正して終わりではなく、
「これはこう言い換えるとよりフォーマルです」
「この単語はカジュアルすぎるので、こちらの表現の方が良いです」
といった解説付きの改善提案も受けられます。
つまり、ChatGPTは単なる翻訳ツールではなく、
あなたの“英語メール専属コーチ”になってくれるのです。
次のセクションでは、実際に使える便利なプロンプトを5つご紹介します。
今すぐコピペして、ChatGPTにメールをチェックしてもらいましょう！
✅ セクション2：使える！ビジネスメール添削プロンプト5選
英語でビジネスメールを書いたら、ChatGPTにワンクリックで添削してもらいましょう。
ここでは、**そのまま使えるプロンプト（入力例）**を5つ厳選してご紹介します。
用途別に分かれているので、状況に応じてすぐに活用できます。
プロンプト①：丁寧な表現に直してください
用途：カジュアルな文面をもっとフォーマルにしたいとき
使い方：
自分で書いた英文メールをその下に貼り付ければ、より丁寧な表現にリライトしてくれます。
プロンプト②：ネイティブっぽい表現にしてください
用途：日本語英語っぽい言い回しを自然にしたいとき
使い方：
直訳気味の文も、ネイティブが使う自然な英語に変換。海外とのやり取りに最適。
プロンプト③：文法ミスがないか確認してください
用途：文法や時制に自信がないとき
使い方：
細かなミス（冠詞、前置詞、主語の一致など）を自動でチェックし、正しい文に修正。
プロンプト④：TOEIC800点レベルに調整してください
用途：やさしすぎず難しすぎない“ちょうどいい英語”にしたいとき
使い方：
読み手に伝わりやすく、ビジネスにも失礼のない中級者向けの英語に最適化。
プロンプト⑤：英語と日本語の対訳にしてください
用途：意味の確認をしながら学習したいとき
使い方：
添削された英語とその日本語訳が並んで表示されるので、理解しながら学べる学習型プロンプト。
この5つのプロンプトを使えば、英語メールをより速く、より正確に、そして自信を持って送れるようになります。
次のセクションでは、実際のメール例でBefore/Afterを比較してみましょう！
✅ セクション3：Before / Afterで見る！添削例3パターン
実際にChatGPTで英文ビジネスメールを添削すると、どれくらい自然に、丁寧に改善されるのか？
ここでは3つのシーン別に、Before（元の英文）とAfter（ChatGPTで添削後）の比較をご紹介します。
例1：会議日程の確認メール
Before（自分で書いた英文）
After（ChatGPTによる添削）
✔ 解説：
・”I want to ask” → “I would like to confirm”（より丁寧な言い回し）
・”is really at” → “is scheduled for”（ビジネスに適した表現）
例2：資料送付の依頼メール
Before
After
✔ 解説：
・命令形→依頼形（”Please send” → “Could you kindly send…”）
・”I need it”→”I would greatly appreciate it”（よりフォーマルな印象）
例3：納期遅れの謝罪メール
Before
I apologize for not being able to send the document yesterday due to a tight schedule. Thank you for your understanding.
✅ セクション4：ChatGPT添削を最大限に活かす3つのコツ
ChatGPTはとても優秀な英語添削ツールですが、ちょっとした工夫でその効果をさらに高めることができます。ここでは、英文メールの添削において押さえておきたい3つのポイントをご紹介します。
☑️ コツ①：用途や相手を伝えると、精度が上がる
ChatGPTに「誰に」「どんな目的で」メールを書くかを伝えることで、より的確な表現が提案されます。
例：
“Please make this email more polite. It’s for my client in the US.”
→ クライアント向け、社内向け、上司向け、カジュアルな同僚宛などで使う表現は異なります。目的を伝えることで、よりリアルな添削が可能になります。
☑️ コツ②：「改善したい部分」を明示するとリライトしやすい
「語彙がシンプルすぎる」「もう少しフォーマルにしたい」「TOEIC800点レベルにしたい」など、どこをどう直したいかを明確にしましょう。
例：
“Please rewrite this email in more advanced business English using richer vocabulary.”
→ 単に「直して」だけでなく、期待するトーンや難易度を伝えるのがコツです。
☑️ コツ③：1回で終わらせず、追加の指示でブラッシュアップ
最初の修正がイマイチでも、ChatGPTには**“再依頼”ができます。**
例：
“That’s helpful, but can you make it a bit shorter and more direct?”
“Could you also add a thank-you sentence at the end?”
→ まるでプロの英語講師に赤入れしてもらっている感覚で、納得いくまで調整できます。
このように、ChatGPTは「言ったら終わり」ではなく、一緒に作っていく“共同編集者”のような存在です。
次回からは、自分が欲しい表現を明確に伝えるように意識してみましょう！
✅ セクション5：メール以外にも応用できる！ChatGPTの使い方
英文メールの添削だけでなく、ChatGPTはビジネス英語全般のサポート役として活用できます。以下のようなシーンでも、大いに力を発揮してくれます。
プレゼン原稿の英語チェック
スライド用のスクリプトを自然で分かりやすい英語に添削してもらえます。
プロンプト例：
“Please check the grammar and tone of this presentation script.”
チャットツールでの一言メッセージ添削
SlackやTeamsでのカジュアルなやり取りも、丁寧かつスマートに。
プロンプト例：
“Please rewrite this short message to sound polite but friendly.”
ビジネスシーン別のテンプレ作成
謝罪・依頼・交渉など、状況別にテンプレートを生成できます。
プロンプト例：
“Please write a professional apology email for a delayed delivery.”
ChatGPTはまさに**「英文で迷ったときの万能相談役」**です。メールだけでなく、あらゆるビジネス英語に応用してみましょう！
✅ 結論：ChatGPTは、あなたの“英文メールアシスタント”
英語でのメール作成に悩んだとき、ChatGPTは即戦力のパートナーになります。
文法ミスの修正、自然な言い回しへの言い換え、相手に配慮したフォーマルな表現など、これまで英語に自信がなかった方でも、安心してメールを送れるようになります。
「たった1行でも、添削してもらってから送る」
それだけで、あなたの印象も信頼感もグッと変わるはずです。
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