2025/06/17
目次
ビジネス英語において、「同じことを違う言い方で伝える力」はとても重要です。
相手や状況に応じて表現を変えることができれば、説得力・柔軟性・プロフェッショナリズムがグッと増します。
しかし、「言い換えの語彙が出てこない…」「どんな表現が自然なのか分からない…」と悩む方も多いはず。
そこで活用したいのがChatGPTです。
あなたの英語表現をもとに、より洗練された言い回しや別の言い方を瞬時に提案してくれます。
本記事では、ChatGPTを使って“ビジネス英語の言い換え練習”を行う方法を、プロンプト例や応用テクニックとともにご紹介します。
英語学習において、「知っている単語の数=語彙力」と思いがちですが、
実際のビジネス現場では、“言い換え力”こそがプロらしさや柔軟さを生み出します。
英語の会話やメールで「同じフレーズばかり使ってしまう」
「I think…」「I’m sorry…」「Let me know…」など、無難な表現に頼りがち
「もっと自然な言い方ないかな?」とモヤモヤする
→ 実際、表現の“引き出し”が少ないと、単調・幼稚・失礼に聞こえることもあります。
同じ内容でも、次のように言い換えるだけで印象が変わります。
内容 | 言い方①(直接的) | 言い方②(丁寧・柔らか) |
---|---|---|
確認したい | I want to check. | I’d like to confirm. |
指摘する | That’s wrong. | I believe there might be a mistake. |
感謝する | Thanks! | I really appreciate your support. |
→ この「伝え方の選択肢」が、ビジネス英語の説得力・信頼感・印象の良さを大きく左右します。
ChatGPTは、以下のようなサポートをしてくれます:
英語表現のリライト(プロっぽく・丁寧に・柔らかく など)
一文に対して複数の言い換え提案
「なぜその表現が適切か?」の理由解説まで対応可能
語彙を覚えるだけでは終わらない、
**“言い換え=表現力そのもの”**をChatGPTで強化していきましょう。
言いたいことは伝わる。でも、もっと自然でプロっぽく言えたら——
そんなときこそ、**ChatGPTによる“言い換えトレーニング”**が効果を発揮します。
“Please rewrite the following sentence in more professional English.”
“I want to check the schedule.”
“I would like to confirm the schedule.”
“Could you please provide an update on the current timeline?”
“May I verify the meeting schedule with you?”
→ 単なる書き換えではなく、“目的に応じた言い換えバリエーション”を複数提案してくれるのが強みです。
プロンプトをこうアレンジするとさらに学びやすくなります:
“Please give me 3 alternative ways to say this sentence in business English.”
→ 同じ意味を異なるトーン・構文・語彙で表現できるようになり、表現の引き出しが一気に広がります。
“Rewrite this to sound more polite and confident.”
“Rewrite using more formal vocabulary.”
“Make this sentence sound clearer and more concise.”
→ ChatGPTは目的に応じて、語調・語彙・長さ・明瞭さなどを自在に調整してくれます。
たった1文の英語でも、言い方次第で印象が変わる。
ChatGPTを使って「その伝え方、本当にベスト?」と問いかけてみましょう。
英語で「またこの表現使ってる…」と感じたことはありませんか?
ビジネスシーンでよく使われる定番フレーズこそ、複数の言い方を覚えておくことで語彙力・表現力が格段に広がります。
ここでは、ChatGPTを使って学べる代表的な言い換えパターンを一覧でご紹介します。
基本表現 | 言い換えバリエーション | 使用シーン |
---|---|---|
I think… | I believe… / In my opinion… / From my perspective… | 意見を述べる時 |
Let me know | Please inform me / Kindly update me / Feel free to reach out | メール・依頼文 |
I’m sorry | I apologize / Please accept my apologies / Sorry for the inconvenience | 謝罪や訂正 |
Good job! | Well done / Excellent work / Impressive outcome | 賞賛・フィードバック |
I don’t understand | I’m not sure I follow / Could you clarify? / Can you walk me through that? | 会議中の確認 |
“Please give me 3 polite alternatives to say ‘Let me know.’”
“Can you rewrite ‘I think we need more time’ using more professional language?”
→ ChatGPTは状況に応じて、より丁寧に・より自信を持って・より控えめになど、トーンの調整も可能です。
“Give me one version for an email, and one version for a phone conversation.”
“Rewrite this phrase for use in a job interview.”
“How would a native speaker say this informally to a colleague?”
→ 使う場面を明示することで、リアルな言い換え力が養えます。
「伝えたいことは同じ。でも、言い方が違う。」
それが“ネイティブらしさ”であり、洗練されたビジネス英語の証です。
単語やフレーズの言い換えができるようになったら、次のステップは段落単位のリライト練習です。
ChatGPTは、1文だけでなく文章全体の構成や語調を整えてくれるので、読みやすく・伝わりやすく・プロらしい英文へと昇華させてくれます。
“Please rewrite this paragraph using more formal and professional English.”
Before(あなたの文章):
I’m writing this email because I want to know what’s going on with the project. I haven’t heard from your team yet, so I just wanted to follow up.
After(ChatGPTの提案):
I am reaching out to inquire about the current status of the project. I would appreciate an update from your team at your earliest convenience.
→ 単なる言い換えではなく、**構文や語調を整えて「完成度の高い英語」**に。
“Make this paragraph more concise and assertive.”(もっと簡潔かつ断定的に)
“Rewrite this message for use in a job application email.”(応募メール向けに)
“Can you rewrite this to sound less aggressive and more collaborative?”(柔らかく、協調的に)
→ 書きたい内容+目的+感情トーンを伝えるだけで、ChatGPTが自動で調整してくれます。
英語の「構文感覚」が身につく
冗長な表現や曖昧な語句を、自然に削ってくれる
自分の英文が「通じる」だけでなく「伝わる・印象に残る」英文に変わる
一文ずつよりも、段落単位の言い換えは“ネイティブ感”の仕上げ工程。
ChatGPTを使えば、それを毎日数分で練習できます。
ChatGPTを使った言い換え練習は、1回だけでは終わらない反復学習がカギです。
ここでは、あなたの英語表現力を確実に伸ばすための3つの継続術をご紹介します。
日記・メール・SNSなど、自分が書いた1文を以下のように指示:
“Please rewrite this sentence in 3 different ways using business English.”
例:
“I think we need more time.”
→
I believe we may require additional time.
It seems that an extension might be necessary.
We may want to consider allocating more time.
→ 1文でも、言い換え3パターンを毎日続ければ表現力は着実に伸びます。
内容よりも、“どんな印象を与えたいか”で変換するのもおすすめ。
プロンプト例:
“Make this sound more confident.”
“Make this more humble.”
“Rewrite politely for a client.”
“Make this sound more encouraging and friendly.”
→ ChatGPTは語彙の言い換え+語調の調整まで対応してくれます。
“Why is this version more appropriate?”
“What’s the nuance difference between version A and B?”
→ 言い換え結果だけでなく、違いの“理由”を知ることで応用力が定着します。
朝の10分で「昨日使った英語フレーズ」をChatGPTに添削&言い換え
「Before / After集」を自分用メモとして残す
週1回は、段落単位でリライト→印象チェックを繰り返す
「ネイティブっぽい言い回し」は、“気づく→変えてみる→繰り返す”の積み重ね。
ChatGPTは、**毎日付き合ってくれる“英語表現のトレーナー”**です。
英語の語彙力や文法はもちろん大切。
でも、「この言い方だとどう聞こえるか?」を考えながら表現を選べる人こそ、本当に伝わる英語を話せる人です。
ChatGPTを使えば…
同じ文を**複数の言い回しに変える力(言い換え力)**が身につく
表現に応じた印象・トーン・丁寧さの調整ができるようになる
自分の英語を「自然に・伝わるように」磨き続ける習慣がつく
つまり、ChatGPTは表現力を鍛える最強のトレーナーなのです。
「言い換え表現は理解できたけど、実際の会話ではうまく出てこない…」
そんな方には、フィリピン・セブ島の語学学校【3D ACADEMY】のビジネス英語コースがおすすめです。
✅ ChatGPTで準備した英語表現を、会話・面接・プレゼンで実践練習
✅ 「フォーマル⇄カジュアル」「敬語⇄フランク」な英語の使い分けを体得
✅ マンツーマン授業中心で、あなたの英語レベルに合わせて完全カスタマイズ
✅ 社会人も通いやすい1週間~の短期集中プログラムあり
AI × 実践=最短で“伝わる英語”が身につく!
ChatGPTで表現力を磨き、3D ACADEMYで実際に使ってみる。
これが、これからの新しい英語学習スタイルです。
まずは1文、ChatGPTに「もっと自然に言い換えて」とお願いすることから始めてみましょう。
そこから、あなたの英語が“通じる”を超えて、“伝わる・印象に残る”ものへ変わっていきます。
フィリピン留学・セブ島留学なら3D ACADEMYへ。当校では、マンツーマン授業だけでなく、「未来に繋がる留学」をテーマに、将来的に英語を活かせる様な+αの技術や経験を習得できる学校サービスをご提供しております。