2025/06/17

ビジネス英語

ChatGPTでビジネス英語の「言い換え」練習|語彙力&表現力アップ法

2025/06/17
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目次

ChatGPTでビジネス英語の「言い換え」練習|語彙力&表現力アップ法


はじめに

ビジネス英語において、「同じことを違う言い方で伝える力」はとても重要です。
相手や状況に応じて表現を変えることができれば、説得力・柔軟性・プロフェッショナリズムがグッと増します。
しかし、「言い換えの語彙が出てこない…」「どんな表現が自然なのか分からない…」と悩む方も多いはず。

そこで活用したいのがChatGPTです。
あなたの英語表現をもとに、より洗練された言い回しや別の言い方を瞬時に提案してくれます。

本記事では、ChatGPTを使って“ビジネス英語の言い換え練習”を行う方法を、プロンプト例や応用テクニックとともにご紹介します。


✅ セクション1:なぜ“言い換え力”がビジネス英語に必要なのか?

英語学習において、「知っている単語の数=語彙力」と思いがちですが、
実際のビジネス現場では、“言い換え力”こそがプロらしさや柔軟さを生み出します。


こんな経験、ありませんか?

  • 英語の会話やメールで「同じフレーズばかり使ってしまう」

  • 「I think…」「I’m sorry…」「Let me know…」など、無難な表現に頼りがち

  • 「もっと自然な言い方ないかな?」とモヤモヤする

→ 実際、表現の“引き出し”が少ないと、単調・幼稚・失礼に聞こえることもあります。


ビジネス英語で求められるのは「表現のバリエーション」

同じ内容でも、次のように言い換えるだけで印象が変わります。

内容 言い方①(直接的) 言い方②(丁寧・柔らか)
確認したい I want to check. I’d like to confirm.
指摘する That’s wrong. I believe there might be a mistake.
感謝する Thanks! I really appreciate your support.

→ この「伝え方の選択肢」が、ビジネス英語の説得力・信頼感・印象の良さを大きく左右します。


✅ そして、言い換え練習にはChatGPTが最適!

ChatGPTは、以下のようなサポートをしてくれます:

  • 英語表現のリライト(プロっぽく・丁寧に・柔らかく など)

  • 一文に対して複数の言い換え提案

  • 「なぜその表現が適切か?」の理由解説まで対応可能


語彙を覚えるだけでは終わらない、
**“言い換え=表現力そのもの”**をChatGPTで強化していきましょう。


✅ セクション2:ChatGPTで基本表現を自然な言い換えにする方法

言いたいことは伝わる。でも、もっと自然でプロっぽく言えたら——
そんなときこそ、**ChatGPTによる“言い換えトレーニング”**が効果を発揮します。


基本プロンプト例:

“Please rewrite the following sentence in more professional English.”
“I want to check the schedule.”


✍️ ChatGPTの出力例:

“I would like to confirm the schedule.”
“Could you please provide an update on the current timeline?”
“May I verify the meeting schedule with you?”

単なる書き換えではなく、“目的に応じた言い換えバリエーション”を複数提案してくれるのが強みです。


コツ:1文につき“3パターン”で出してもらう

プロンプトをこうアレンジするとさらに学びやすくなります:

“Please give me 3 alternative ways to say this sentence in business English.”

→ 同じ意味を異なるトーン・構文・語彙で表現できるようになり、表現の引き出しが一気に広がります。


応用プロンプト例:

“Rewrite this to sound more polite and confident.”
“Rewrite using more formal vocabulary.”
“Make this sentence sound clearer and more concise.”

→ ChatGPTは目的に応じて、語調・語彙・長さ・明瞭さなどを自在に調整してくれます。


たった1文の英語でも、言い方次第で印象が変わる
ChatGPTを使って「その伝え方、本当にベスト?」と問いかけてみましょう。


✅ セクション3:頻出フレーズをバリエーション豊かに言い換える練習例

英語で「またこの表現使ってる…」と感じたことはありませんか?
ビジネスシーンでよく使われる定番フレーズこそ、複数の言い方を覚えておくことで語彙力・表現力が格段に広がります。

ここでは、ChatGPTを使って学べる代表的な言い換えパターンを一覧でご紹介します。


よく使われるフレーズの言い換え例

基本表現 言い換えバリエーション 使用シーン
I think… I believe… / In my opinion… / From my perspective… 意見を述べる時
Let me know Please inform me / Kindly update me / Feel free to reach out メール・依頼文
I’m sorry I apologize / Please accept my apologies / Sorry for the inconvenience 謝罪や訂正
Good job! Well done / Excellent work / Impressive outcome 賞賛・フィードバック
I don’t understand I’m not sure I follow / Could you clarify? / Can you walk me through that? 会議中の確認

ChatGPT活用プロンプト例:

“Please give me 3 polite alternatives to say ‘Let me know.’”
“Can you rewrite ‘I think we need more time’ using more professional language?”

→ ChatGPTは状況に応じて、より丁寧に・より自信を持って・より控えめになど、トーンの調整も可能です。


ワンランク上の応用:

“Give me one version for an email, and one version for a phone conversation.”
“Rewrite this phrase for use in a job interview.”
“How would a native speaker say this informally to a colleague?”

使う場面を明示することで、リアルな言い換え力が養えます。


「伝えたいことは同じ。でも、言い方が違う。」
それが“ネイティブらしさ”であり、洗練されたビジネス英語の証です。


✅ セクション4:文章全体の言い換え練習もできる!段落単位のプロンプト活用

単語やフレーズの言い換えができるようになったら、次のステップは段落単位のリライト練習です。
ChatGPTは、1文だけでなく文章全体の構成や語調を整えてくれるので、読みやすく・伝わりやすく・プロらしい英文へと昇華させてくれます。


基本プロンプト例:

“Please rewrite this paragraph using more formal and professional English.”

Before(あなたの文章):

I’m writing this email because I want to know what’s going on with the project. I haven’t heard from your team yet, so I just wanted to follow up.

After(ChatGPTの提案):

I am reaching out to inquire about the current status of the project. I would appreciate an update from your team at your earliest convenience.

→ 単なる言い換えではなく、**構文や語調を整えて「完成度の高い英語」**に。


応用プロンプト例:

  • “Make this paragraph more concise and assertive.”(もっと簡潔かつ断定的に)

  • “Rewrite this message for use in a job application email.”(応募メール向けに)

  • “Can you rewrite this to sound less aggressive and more collaborative?”(柔らかく、協調的に)

書きたい内容+目的+感情トーンを伝えるだけで、ChatGPTが自動で調整してくれます。


この練習のメリット:

  • 英語の「構文感覚」が身につく

  • 冗長な表現や曖昧な語句を、自然に削ってくれる

  • 自分の英文が「通じる」だけでなく「伝わる・印象に残る」英文に変わる


一文ずつよりも、段落単位の言い換えは“ネイティブ感”の仕上げ工程。
ChatGPTを使えば、それを毎日数分で練習できます。


✅ セクション5:ChatGPTで“自然な言い換え力”を継続的に鍛えるコツ

ChatGPTを使った言い換え練習は、1回だけでは終わらない反復学習がカギです。
ここでは、あなたの英語表現力を確実に伸ばすための3つの継続術をご紹介します。


✅ コツ①:毎日「1英文×3パターン」を言い換える

日記・メール・SNSなど、自分が書いた1文を以下のように指示:

“Please rewrite this sentence in 3 different ways using business English.”

例:
“I think we need more time.”

  • I believe we may require additional time.

  • It seems that an extension might be necessary.

  • We may want to consider allocating more time.

1文でも、言い換え3パターンを毎日続ければ表現力は着実に伸びます。


✅ コツ②:「伝えたい気持ち」を軸に変換する

内容よりも、“どんな印象を与えたいか”で変換するのもおすすめ。

プロンプト例:

  • “Make this sound more confident.”

  • “Make this more humble.”

  • “Rewrite politely for a client.”

  • “Make this sound more encouraging and friendly.”

→ ChatGPTは語彙の言い換え+語調の調整まで対応してくれます。


✅ コツ③:「なぜその言い換えが自然か?」を解説させる

“Why is this version more appropriate?”
“What’s the nuance difference between version A and B?”

→ 言い換え結果だけでなく、違いの“理由”を知ることで応用力が定着します。


習慣化のヒント:

  • 朝の10分で「昨日使った英語フレーズ」をChatGPTに添削&言い換え

  • 「Before / After集」を自分用メモとして残す

  • 週1回は、段落単位でリライト→印象チェックを繰り返す


「ネイティブっぽい言い回し」は、“気づく→変えてみる→繰り返す”の積み重ね。
ChatGPTは、**毎日付き合ってくれる“英語表現のトレーナー”**です。


✅ 結論:語彙力だけでなく、“伝え方の選択肢”があなたの英語力になる

英語の語彙力や文法はもちろん大切。
でも、「この言い方だとどう聞こえるか?」を考えながら表現を選べる人こそ、本当に伝わる英語を話せる人です。

ChatGPTを使えば…

  • 同じ文を**複数の言い回しに変える力(言い換え力)**が身につく

  • 表現に応じた印象・トーン・丁寧さの調整ができるようになる

  • 自分の英語を「自然に・伝わるように」磨き続ける習慣がつく

つまり、ChatGPTは表現力を鍛える最強のトレーナーなのです。


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「言い換え表現は理解できたけど、実際の会話ではうまく出てこない…」
そんな方には、フィリピン・セブ島の語学学校【3D ACADEMY】のビジネス英語コースがおすすめです。


3D ACADEMYの特徴:

  • ✅ ChatGPTで準備した英語表現を、会話・面接・プレゼンで実践練習

  • ✅ 「フォーマル⇄カジュアル」「敬語⇄フランク」な英語の使い分けを体得

  • ✅ マンツーマン授業中心で、あなたの英語レベルに合わせて完全カスタマイズ

  • ✅ 社会人も通いやすい1週間~の短期集中プログラムあり


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ChatGPTで表現力を磨き、3D ACADEMYで実際に使ってみる。
これが、これからの新しい英語学習スタイルです。


まずは1文、ChatGPTに「もっと自然に言い換えて」とお願いすることから始めてみましょう。
そこから、あなたの英語が“通じる”を超えて、“伝わる・印象に残る”ものへ変わっていきます。


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